Renseignments Importants

Les billets d’avion seront réservés par l’agence de voyages Heming Group. Les billets seront directement portés au compte du CESLDC. Les participants devront payer les frais et les coûts additionnels engagés s’ils demandent que des changements soient apportés à leur programme de voyage sans instruction préalable de la part du CESLDC. Le CESLDC remboursera les frais d’un bagage enregistré par personne, par vol.
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Le CESLDC remboursera les frais raisonnables de taxi pour les déplacements entre la résidence et l’aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal et vice-versa, sur présentation de reçus officiels, y compris la preuve de paiement.

Les voyageurs qui choisissent de se déplacer en voiture plutôt qu’en avion peuvent se voir rembourser leurs frais de déplacement, à condition que ceux-ci ne dépassent pas le coût d’un billet d’avion en classe économique acheté 30 jours à l’avance. Lors de la présentation d’un état des frais de déplacement, les voyageurs doivent joindre un devis correspondant au prix d’un billet d’avion en classe économique.

Les participants qui voyagent par train ou autobus doivent réserver eux-mêmes leurs billets et les soumettre au CESLDC pour en obtenir le remboursement, sur présentation de reçus officiels, y compris la preuve de paiement.

Le CESLDC remboursera les participants qui utiliseront leur propre voiture aux fins d’affaires au taux de 73 cents le kilomètre pour les 5 000 premiers kilomètres effectués et au taux de 66 cents pour chaque kilomètre additionnel. Le remboursement du kilométrage ne peut pas dépasser le prix comparable d’un billet d’avion acheté 30 jours d’avance.

Les frais de péage seront remboursés sur présentation d’une preuve des péages exigés et d’une facture officielle détaillée.

Lorsque vous demandez le remboursement de vos frais de déplacement, veuillez joindre une carte Google Maps ou un document similaire attestant de la distance parcourue.

Le CESLDC prendra à sa charge le tarif d’une chambre individuelle jusqu’à concurrence de trois (3) nuits par participant(e) entre le dimanche 13 septembre et le mardi 15 septembre 2026 à l’hôtel privilégié, Le Westin Montréal. Le CESLDC ne paiera pas les frais accessoires tels que les appels téléphoniques, les films, le minibar, la lessive ou d’autres services, ou encore les surclassements de chambre.

Le CESLDC fournira les repas les jours de l’Atelier. Les dépenses relatives aux repas ne seront pas admissibles à un remboursement lorsque les repas fournis par les organisateurs seront refusés. Une allocation journalière sera versée les jours de déplacement ou lorsqu’aucun repas n’est fourni, jusqu’à concurrence de 113,50 $ par jour (TPS/TVH et pourboires compris), selon les taux suivants : 28,40 $ pour le déjeuner, 27,40 $ pour le dîner et 57,70 $ pour le souper. Les reçus de repas ne sont pas obligatoires; toutefois, vous devez indiquer sur votre état des frais de déplacement quels repas ont été pris lors du voyage.